個人情報保護方針

1．個人情報の利用目的及び処理の根拠について

当社グループは、以下の根拠に基づき、以下の利用目的で個人情報を利用します。

2．第三者への提供について

当社グループは、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。なお、共同利用または委託に伴い提供する場合は、第三者への開示または提供には該当しません。

1. 本人の同意がある場合
2. 各国の法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、同意を得ることが困難である場合
4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、同意を得ることが困難である場合
5. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合
6. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って、提供する場合

3．委託の取扱いについて

当社グループは、その業務の一部を委託し、利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託先に対して個人情報を提供することがあります。この場合、これらの業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切に委託先の管理・監督を行います。
業務委託先である個人データの取得者の類型は、例えば、コンサルタント、採用エージェント、クラウドサービス会社、ITベンダーです。

4．共同利用について

当社グループは、次のとおり個人情報を共同利用します。

1. 共同して利用する個人データの項目
   氏名、住所、電話番号、メールアドレス、性別、勤務先、勤務先の住所、所属部署、役職等
2. 共同して利用する者の範囲
   • 株式会社ダイセルのグループ会社
     グループ会社については、以下をご参照ください。
     国内グループ会社：https://www.daicel.com/profile/network/group.html
     海外グループ会社：https://www.daicel.com/profile/network/foreign.html
   • エボニックジャパン株式会社のグループ会社
     グループ会社については、以下をご参照ください。
     https://corporate.evonik.jp/ja/company/japan
   • エボニック インダストリーズ社（Evonik Industries AG：ドイツ）
   • エボニック オペレーションズ社（Evonik Operations GmbH：ドイツ）
   • その他の海外関連会社
     https://www.pp-evonik.com/privacy/relation.html
3. 利用目的
   前記1記載の利用目的
4. 共同利用する個人データの管理についての責任を有する者
   ポリプラ・エボニック株式会社
   事業企画・支援部

5．国外への移転について

当社グループは、国外のグループ会社に個人情報を提供することがあります。この場合、各国の法令の定めに従い国外移転に関する必要な措置を講じます。
個人情報を受領する国外のグループ会社の中には、日本の個人情報保護委員会又は欧州委員会による十分性認定がされていない第三国に所在するものが含まれますが、当社グループは、十分なレベルの個人データ保護のために、共同利用を行うグループ会社との間でデータ移転契約を締結しています。

6．個人情報の保存期間

当社グループは、業務上必要な限度でお客様の個人情報を保存します。また、法令上の要求を満たすために合理的に必要な場合にお客様の個人情報を保存する場合もあります。

7．安全管理措置に関する事項

当社グループは、個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他の適切な管理のための措置を講じています。

1. 個人情報の安全管理に係る基本方針の整備
   • 個人情報の適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本基本方針を定めております。
2. 個人情報の取扱いに係る規律の整備
   • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに個人情報取扱規程を策定
3. 組織的安全管理措置
   • 個人情報の取扱いに関する責任者を設置
   • 就業規則等における安全管理措置の整備
   • 個人データの取扱状況の定期的な点検及び監査体制の整備と実施
   • 漏えい事案等に対応する体制の整備
4. 人的安全管理措置
   • 従業員への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練
   • 秘密保持義務に関する就業規則上の規定
5. 物理的安全管理措置
   • 個人情報を取り扱うエリアの管理
   • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体等の盗難又は紛失等の防止
   • 電子媒体等を持ち運ぶ際に個人情報が漏洩する等の事態の防止
   • 個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄
6. 技術的安全管理措置
   • 個人データの管理区分の設定及びアクセス制御
   • 漏洩、不正アクセスほかの事案を防止するための措置の整備
7. 外的環境の把握
   • 個人情報の提供先における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

8．開示等の請求について

お客様は、当社グループが保有する自己の個人情報に関して、適用される法令に基づき、以下の権利を有する場合があります。

1. 同意の撤回
2. 個人情報の開示の請求
3. 内容が誤っている場合の個人情報の訂正、追加又は削除の請求
4. 個人情報の利用停止、消去又は第三者提供の停止の請求
5. データポータビリティに関する請求
6. ターゲティング広告又はマーケティング目的での利用の停止の請求

当社グループの保有個人データに関して、上記の請求をする場合は、下記9に記載の連絡先にお問い合わせください。請求された方が本人であることを確認した上で、合理的な範囲で、適用法令に従い対応します。

9．お問い合わせ及び苦情のお申出先

当社グループの個人情報の取扱いに関するお問合せ又は苦情につきましては、以下の連絡先にお問い合わせください。
連絡先:　東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリス13F　 info-jp@polyplastics-evonik.com

10．個人情報の監督機関への不服申立てについて

お客様は、関連する個人情報の処理につき、適用ある法令に従い、お客様の居住地を管轄するデータ保護当局に対して異議を申し立てる権利を有します。EU各国のデータ保護当局は以下のURLから確認することが可能です。
（https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en）

11．個人情報の取扱いに関する責任者およびデータ保護オフィサーの連絡先

ポリプラ・エボニック株式会社
住所：東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリス13F　事業企画・支援部
info-jp@polyplastics-evonik.com

12．本プライバシーポリシーの変更

当社グループは、本プライバシーポリシーを随時変更又は更新する場合があります。重大な変更がある場合には、当該変更の内容及び適用日をお客様にお知らせします。

14．第三者への開示

第1章4（共同利用について）のほか、当社グループが過去12か月間にお客様の個人情報を開示した第三者のカテゴリーと、開示した個人情報は、次のとおりです。

• 個人情報を開示する第三者のカテゴリー：グループ会社
  • 開示した個人情報：氏名、Eメールアドレス、電話番号、住所及びフルペイメントアカウント番号といった個人を識別可能な情報
  • 開示した目的：取引先様の管理、採用の検討および採用関係書類の送付
• 個人情報を開示する第三者のカテゴリー：ダイセルの代理店、ベンダー、コンサルタント及びその他のサービス提供者
  • 開示した個人情報：氏名、Eメールアドレス、電話番号、住所及びフルペイメントアカウント番号といった個人を識別可能な情報
  • 開示した目的：サービスの受領

15．第三者への販売

当社グループは、個人情報を第三者へ販売することはありません。

16．センシティブ個人情報の利用

当社グループは、下記のセンシティブ個人情報を利用することがあります。

• 取引先ご担当者様
  • パスポート番号
• 委託先ご担当者様
  • パスポート番号
• 採用応募者
  • パスポート番号
  • 社会保障番号
  • 運転免許証番号
  • 国民識別カード番号
• 従業員
  • パスポート番号
  • 社会保障番号
  • 運転免許証番号
  • 国民識別カード番号
  • 健康に関して収集・分析した個人情報

当社グループは、上記センシティブ個人情報を、出張の際の手配での利用など、当該商品またはサービスを要求する平均的消費者が合理的に期待するサービスの実施または商品の提供に必要な範囲でのみ使用します。

17．16歳未満のお客様の個人情報

当社グループは、16歳未満のお客様の個人情報を第三者へ販売又は共有することはありません。

18．個人情報の取扱いに関する請求について

お客様は、第1章「8 開示等の請求について」に記載の権利に加え、センシティブ個人情報の利用を制限する権利を有します。
当社グループは、当社グループが保有する米国カリフォルニア州に居住のお客様の個人情報に関するご請求（開示請求権、削除権）に対し、関連法令に従って合理的な期間および範囲で、次のとおり対応します。なお、ご請求にあたっては、事前に本人確認をさせていただきます。
開示請求は、当社グループがご本人について収集した個人情報の内容（個人情報のカテゴリーを含む）、個人情報の収集元、個人情報を収集、販売、共有する事業または商業目的、事業者が個人情報を開示する第三者のカテゴリー、事業者が消費者について収集した特定の個人情報の断片の開示を請求することができます。
原則として、各種請求を行ったお客様に対して、サービスの提供内容を変更することはありません。お客様は権利を行使したことにより、当社グループによる差別を受けない権利を有しています。また、お客様は権利行使のために代理人を指定することができます。
権利の行使を希望する場合はお問い合わせ先へご連絡をお願いします。

連絡先：ポリプラ・エボニック株式会社
住所：東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリス13F
事業企画・支援部
info-jp@polyplastics-evonik.com

なお、開示又は削除により、それまでご利用可能だったサービス、あるいはお客様のご要望に沿ったサービスの提供ができなくなる場合があります。あらかじめご了承の上、ご請求ください。
最終更新日：2023年4月28日

19．お客様の個人情報の保護

1. 当社グループは、お客様の個人情報を保護し、データへの不正なアクセス、開示、利用、変更、損害または損失を防ぐために、業界標準に準拠したセキュリティ保護手段を講じています。
2. 当社グループは、不必要な個人情報が取得されないよう、あらゆる合理的かつ実用的な手段を講じます。当社グループは、本ポリシーに記載された目的を果たすために必要な期間のみ、個人情報を保持します。ただし、法律によって保持期間の延長が要求されたり、許可されたりする場合を除きます。
3. ネットワーク環境は100％安全ではありません。当社グループは、お客様が当社グループに送信する情報のセキュリティを確保または保証するために最大限の努力をいたします。当社グループの物理的、技術的、または管理上の保護施設の損傷に起因するお客様の個人情報への不正アクセス、開示、改ざん、または損傷により、お客様の法的権利および利益に悪影響が生じた場合、当社グループは法的責任を負います。
4. 個人情報セキュリティインシデントが発生した場合、当社グループは、法令に基づき、遅滞なく、個人情報セキュリティインシデントの基本的な状況と考えられる影響、当社グループがすでに実施している、または実施する予定の対応策、自己予防とリスク軽減に関するお客様への提案、お客様に対する当社グループの改善策などを告知します。これらの情報は、電子メール、ファックス、電話、プッシュ通知等により告知しますが、個人情報主体に個別に告知することが困難な場合は、適切かつ効果的に公表します。

同時に、個人情報セキュリティインシデントの取扱いについても、規制当局の要求に従って率先して報告します。

20．お客様の権利

お客様は、当社グループが保有するご自身の個人情報に対し、以下の権利を有します。

• 個人情報へのアクセス、訂正又は消去を要求する権利
• 個人情報を閲覧、複製する権利
• 当社以外の者による個人情報の処理を制限又は拒絶する権利

21．個人情報の国外移転

原則として、中国国内で取得された個人情報は、中国国内で保存されます。
当社グループは、お客様の同意を得て、お客様の個人情報を以下の当社グループ会社との間で共有することがあります。また、当社グループは、その他のセキュリティ対策を講じた上で、個人情報を国外に移転することがあります。

22．本ポリシーの更新

本ポリシーは、変更される可能性があります。
当社グループは、お客様の同意を得ることなく、本ポリシーに基づくお客様の権利を縮小することはありません。本ポリシーに変更があった場合は、本ページにてお知らせします。
重大な変更の場合は、より目立つように通知します（一部のサービスでは、本ポリシーの変更内容を説明する電子メールによる通知を含みます。）。
また、お客様の参考になるよう、本ポリシーの旧バージョンをアーカイブします。

23．お問い合わせ

本ポリシーに関するご質問、ご意見等がございましたら、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。

連絡先：ポリプラ・エボニック株式会社
住所：東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリス13F
事業企画・支援部
info-jp@polyplastics-evonik.com